Le travail collaboratif est dans l’air du temps…
Et P2M Consulting s’est toujours inscrit dans cette démarche auprès de ses clients, de ses collaborateurs et de ses partenaires.
Que l’on parle de management, de pilotage d’équipe projet ou d’outils de gestion ou de communication, le collaboratif est aujourd’hui plus que d’actualité dans notre environnement de travail.
Le pilotage d’un projet fait en effet appel aux fonctions collaboratives diverses : une équipe projet, des outils de partage d’informations, de stockage et de partage de documents, de planification, des agendas partagés, des outils de discussion en groupe ou en privatif, d’organisation de vos réunions …
… sans oublier les fameux outils de gestion de projet collaboratifs qui bien souvent proposent, outre les fonctionnalités précédemment citées , les outils de planification de vos tâches et de pilotage de vos projets…. Nous en parlerons plus longuement dans notre prochain article …
bref…le collaboratif est partout dans les mots et dans les organisations et c’est une bonne chose !
Les équipes même éloignées n’ont jamais autant communiqué et partagé l’information que depuis que ces outils collaboratifs existent.
Il n’est plus rare désormais de manager une équipe à distance.
Qui n’a jamais organisé des réunions sous forme de visio conférence , de conf call … à cause d’une perturbation dans les transports ?, pour gagner du temps , et éviter les trajets longs, fatigants et coûteux ? ou tout simplement pour diminuer votre empreinte carbone (la planète vous dit merci 😉)
Quelles qu’en soient les raisons, il est un fait que le management de vos équipes change, les méthodes, les process et le contexte évoluent, la communication évolue, les modalités de partage de l’information aussi.
Le collaboratif : un changement à organiser… pas toujours facile à mettre en œuvre
Une chose est certaine : tous ces outils représentent le plus souvent un vrai changement dans vos organisations et dans vos habitudes de travail.
Tous vos collaborateurs ne sont pas toujours prêts à s’adapter à ces nouvelles pratiques. Une véritable conduite du changement structurée, progressive et collaborative est nécessaire pour instaurer cette mise en place.
L’objectif affiché (transparence, meilleure communication, gain d’efficacité et de temps) n’est pas toujours atteint si le choix des outils et les modalités d’usage de ces outils ne sont pas pensés et organisés en amont.
Besoin d’accompagnement ?
Une analyse fine des besoins pour choisir les bons outils collaboratifs, une mise en place progressive et adaptée sont nécessaires pour modifier les habitudes et pérenniser l’usage dans le temps.
- P2M Consulting vous accompagne au cœur de vos équipes dans cette évolution.
- N’hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements : contact@p2mconsulting.fr
- P2M Consulting c’est plus de 15 années d’expérience alliant savoir faire et savoir être pour faire du collaboratif une réussite !
